PRINCE2 incompany training: ROI, voordelen en implementatiestrategie

Waarom incompany training kiezen?

Een incompany training richt zich op uw eigen organisatiecontext. Dat betekent dat deelnemers werken met hun eigen projecten, uitdagingen en stakeholders.

Belangrijkste voordelen:

• Direct toepasbaar op lopende projecten

• Gezamenlijke taal en werkwijze

• Snellere invoering van standaarden

• Minder productiviteitsverlies

• Maatwerk mogelijk

In plaats van losse medewerkers die individueel worden opgeleid, leert een team samen werken volgens één aanpak. Minder versnippering, meer duidelijkheid. In veel organisaties bestaan meerdere templates, rapportages en werkwijzen naast elkaar. Documenten zijn moeilijk te vinden en worden inconsistent gebruikt.

Wilt u meer achtergrond over de meerwaarde van maatwerktrainingen voor strategische groei? Lees dan ook onze blog waarom incompany maatwerktrainingen essentieel zijn voor strategische groei.

Een goed implementatietraject brengt structuur:

• Eén duidelijke set formats

• Centrale, toegankelijke documentatie

• Heldere verwachtingen voor rapportages

• Consistente besluitvorming

Projectmanagers weten hoe plannen moeten worden opgesteld. Controllers weten waarop zij moeten toetsen. Bestuurders herkennen direct de informatie die nodig is voor besluiten. Dit sluit aan bij Lean-principes van ordenen en standaardiseren: eerst structureren, daarna versnellen. Een uniforme aanpak vermindert onzekerheid bij investeringsbesluiten en verkort de tijd die nodig is om voorstellen te beoordelen.

Onze aanpak: Trainen om te Transformeren (stappenplan)

Waar veel aanbieders stoppen bij kennisoverdracht, richt onze aanpak zich op daadwerkelijke verandering in gedrag en prestaties.

Deze aanpak voorkomt dat verbeterinitiatieven na verloop van tijd wegzakken.

Soms betekent dit dat de organisatie kort vertraagt om kwaliteit te verhogen, om daarna structureel sneller te opereren.

ROI berekening voor incompany training

De kosten van training zijn relatief klein vergeleken met de impact van ineffectieve projecten.

Typische verbeteringen

Na invoering van een consistente projectaanpak zien organisaties vaak:

• 20–40% minder vertraging

• 15–30% minder kostenoverschrijding

• Snellere besluitvorming

• Minder escalaties

• Betere realisatie van business cases

Deze effecten ontstaan doordat teams niet alleen weten wat ze moeten doen, maar ook hoe ze effectief samenwerken.

Voorbeeld ROI

Stel:

• 10 projecten per jaar

• Gemiddeld budget €1 miljoen

• Kostenoverschrijding daalt van 20% naar 10%

Besparing:
€1.000.000 × 10% × 10 projecten = €1 miljoen per jaar

Zelfs een beperkte verbetering kan de investering snel terugverdienen.

Voor management: Het grootste rendement zit in betere beheersing van strategische investeringen en minder verrassingen tijdens uitvoering.

Voordelen vs openbare trainingen

Openbare trainingen richten zich op individuele kennis. Incompany training richt zich op organisatiebrede prestaties.

Samen leren versnelt verandering

Wanneer teams gezamenlijk worden getraind:

• ontstaat een gedeelde werkwijze

• verbeteren communicatie en samenwerking

• neemt weerstand af

• wordt kennis beter geborgd

Veel organisaties ondersteunen dit met een community of practice waarin professionals ervaringen delen en continu verbeteren.

Voor en na implementatie: wat verandert er echt?

Projectvoorstellen en besluitvorming

Uitvoering en beheersing van projecten

Dit betekent dat investeringen beter bestuurbaar worden en dat men tijdig kan ingrijpen wanneer projecten afwijken.

Implementatiestrategie

Training alleen is zelden voldoende voor duurzame verbetering. Succesvolle organisaties combineren opleiding met implementatie en borging.

Kernstappen

1. Analyse van huidige werkwijze

2. Ontwerp van een passende aanpak

3. Training van sleutelrollen

4. Toepassing op echte projecten

5. Coaching tijdens uitvoering

6. Borging en evaluatie

Geen extra bureaucratie

Goed toegepast leidt PRINCE2 juist tot vereenvoudiging:

• Overbodige documenten verdwijnen

• Rapportages worden duidelijker

• Rollen en verantwoordelijkheden worden helder

• Besluitvorming wordt transparanter

Het doel is betere sturing, niet meer administratie.

Praktijkvoorbeeld: Bouwbedrijf

Organisatie: Middelgroot bouwbedrijf
Type project: Utiliteitsbouw
Complexiteit: Meerdere stakeholders, hoge financiële risico’s

Situatie

Het bedrijf voerde meerdere grote projecten tegelijk uit. Elk team werkte volgens zijn eigen aanpak. Management kreeg uiteenlopende rapportages en had beperkt zicht op risico’s.

Probleem

Projecten liepen uit, kostenoverschrijdingen waren moeilijk te voorspellen en besluitvorming duurde lang. Dit leidde tot frustratie en hoge werkdruk.

PRINCE2 incompany aanpak

• Training van projectleiders en management

• Invoering van één uniforme werkwijze

• Toepassing op lopende projecten

• Coaching tijdens uitvoering

• Periodieke evaluaties

Resultaat

Kwantitatief:

• Kostenoverschrijding −25%

• Doorlooptijd −20%

• Escalaties −40%

Kwalitatief:

• Meer vertrouwen tussen directie en projectteams

• Betere samenwerking met partners

• Duidelijkere prioriteiten

“We hebben nu grip op onze projecten in plaats van andersom.”

Offerte Incompany Training

Wilt u uw projectteams niet alleen opleiden, maar ook structureel beter laten presteren? Een PRINCE2 incompany traject helpt uw organisatie projecten voorspelbaar en succesvol uit te voeren.

Voor organisaties die:

• Regelmatig complexe projecten uitvoeren

• Kostenoverschrijdingen willen verminderen

• Meer grip willen op resultaten

• Snellere besluitvorming nodig hebben

• Eerdere verbeterpogingen zagen vastlopen

Onze aanpak — Trainen om te Transformeren

Wij combineren training met begeleiding, toepassing in de praktijk en borging in de organisatie. We kijken niet alleen naar processen, maar ook naar governance, samenwerking en cultuur.

Resultaten die organisaties ervaren

• Betere projectresultaten

• Minder risico’s en verrassingen

• Hogere voorspelbaarheid

• Sterkere samenwerking

• Duurzame verbetering van projectcapaciteit

Vervolgstappen

Wilt u ontdekken wat een PRINCE2 incompany training concreet kan betekenen voor uw organisatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Bel ons direct voor een strategische verkenning van uw situatie op 030-2211987 of vul het onderstaande contactformulier in. Wij denken graag met u mee over een aanpak die niet alleen kennis toevoegt, maar aantoonbaar betere projectresultaten oplevert. Minder risico, meer grip en voorspelbare investeringen beginnen met één gesprek.