De herkenbare realiteit achter elke poging tot professionalisering
Vrijwel elke organisatie heeft al eens geprobeerd haar projectmanagement te verbeteren. Er werden formats ontwikkeld, handboeken geschreven en trainingen georganiseerd, vaak met enthousiasme en de beste bedoelingen. Maar dan verandert de context.
- Een nieuwe manager wil eerst zijn eigen koers bepalen.
- De druk van de operatie wint het van structurele verbetering.
- De mensen die het initiatief trokken, vertrekken of krijgen andere prioriteiten.
In gesprekken horen we dan vaak:
- “Dat hebben we drie jaar geleden ook al geprobeerd.”
- “De aanpak werkte prima, maar het werd te ingewikkeld.”
- “Het handboek? Dat staat nog ergens op de server.”
Deze patronen laten zien dat de wil om te verbeteren er wél is, maar dat duurzame borging vaak ontbreekt. En precies daar ligt de kracht van P3M3 en andere volwassenheidsmodellen: ze helpen organisaties om verder te gaan dan losse initiatieven en van verbetering een gewoonte te maken.
Succesvolle organisaties onderscheiden zich niet doordat ze nooit fouten maken, maar doordat ze hebben geleerd hoe ze structureel kunnen leren, verbeteren en volhouden.
Wat zijn de verschillen tussen P3M3, OPM3 en CMMI?
Waarom werkt volwassenheid volgens P3M3 zo goed?
De gedachte achter P3M3 is niet nieuw. Het model bouwt voort op inzichten uit CMMI en Lean Six Sigma, waar Toyota wereldwijd beroemd mee werd. Toyota liet zien dat kwaliteit niet ontstaat door controle, maar door duidelijkheid, discipline en continu verbeteren. Iedere medewerker kende de standaarden, begreep zijn rol en droeg actief bij aan verbetering, altijd met de klant als uitgangspunt.
Ook in Nederland passen organisaties als Erasmus MC, Waterschap Rivierenland en het Ministerie van BZK dezelfde principes toe. P3M3 hielp hen om strategie en uitvoering te verbinden, besluitvorming te versnellen en wendbaar te blijven. Het geheim van volwassenheidsmodellen ligt in de balans tussen:
- discipline in hoe processen worden uitgevoerd
- vrijheid in verbeteren
- breed eigenaarschap binnen de organisatie
- focus op klantwaarde
P3M3 doet voor projecten wat Lean Six Sigma en CMMI deden voor productie: het maakt kwaliteit, voorspelbaarheid en klantwaarde structureel en schaalbaar.
Hoe bepaalt u welk model aansluit bij uw organisatievorm?
Inzicht: wanneer het zwaartepunt ligt op processtabiliteit en wendbaarheid in project-, programma- en portfoliomanagement, is P3M3 meestal de meest passende keuze.
ROI-vergelijking: wat levert volwassenheid écht op?
De opbrengst van meer volwassenheid is in veel organisaties duidelijk merkbaar. Enkele praktijkvoorbeelden laten zien wat het kan opleveren:
- Financieel: een energiebedrijf verlaagde de faalkosten met 20% dankzij betere risicobeheersing.
Operationeel: een ministerie verkortte de besluitcycli met 25% door uniforme rapportages te gebruiken. - Menselijk: een IT-afdeling zag de medewerkerstevredenheid stijgen door duidelijke rollen en structurele feedbackloops.
- Strategisch: een uitvoeringsorganisatie koppelde portfoliobesluiten aan beleidsdoelen, waardoor prioriteiten transparanter werden.
- Reputatie: een zorginstelling herwon het vertrouwen van toezichthouders door batenmanagement en voorspelbare opleveringen.
Volwassenheid maakt groei voorspelbaar, beheersbaar én duurzaam. Het vergroot de kans dat uw organisatie haar belofte aan stakeholders waarmaakt, en een betrouwbare bondgenoot wordt voor bestuurders, klanten, burgers en partners.
Beslissingsmatrix: het juiste maturitymodel kiezen in 5 vragen
Hoe helpt Global Project Performance uw organisatie verder?
Global Project Performance is de enige actieve PeopleCert Accredited Consulting Partner (ACP) in Nederland. Wij helpen organisaties het maturitymodel te kiezen dat het beste past bij hun strategische doelen en die inzichten te vertalen naar duurzame verbetering.
Onze aanpak combineert:
- P3M3-assessments: organisatievolwassenheid meten en versterken
- IPMA Delta-assessments: gedrag, leiderschap en cultuur verbinden aan prestaties
- Implementatie-begeleiding & PMO-ontwikkeling: van verbeterplan tot borging in de operatie
Wij werkten o.a. voor: Erasmus MC, Waterschap Rivierenland, Ministerie van BZK, SSC-ICT, Logius, NXP, VodafoneZiggo, Legal & General, Boskalis.
Wilt u ontdekken welk model uw organisatie vooruit helpt? Wij helpen u graag de juiste keuze te maken: onderbouwd, gedragen en effectief. Neem contact met ons op via 030-2211987 of vul het formulier hieronder in. Wij denken graag met u mee.
