P3M3: hoe meet u volwassenheid en echt succes?
P3M3 beoordeelt niet losse projecten, maar de volwassenheid van de organisatie in project-, programma- en portfoliomanagement. Elk domein kent vijf volwassenheidsniveaus, van Awareness tot Optimised, die laten zien hoe goed strategie, processen en gedrag op elkaar aansluiten.Een praktijkvoorbeeld uit de maakindustrie laat dit scherp zien.
Praktijkvoorbeeld: voedingsmiddelenbedrijf
Een internationaal voedingsmiddelenbedrijf had tientallen lopende projecten, maar zonder duidelijke prioritering. Een P3M3-assessment toonde aan dat het portfoliomanagement op level 2 bleef steken: processen waren aanwezig, maar strategische verankering ontbrak. Na het versterken van het PMO met een P3O-gebaseerde structuur en heldere besluitvormingscriteria, groeide de organisatie binnen een jaar naar level 3.
Het resultaat
25% minder projecten, 40% hogere voorspelbaarheid en merkbaar meer rust in teams. P3M3 maakt daarmee zichtbaar waar de echte verbeterkansen liggen: niet in meer controle, maar in sterker strategisch eigenaarschap.
P3O: hoe vormt u structuur, rollen en informatie tot een stevig fundament?
Waar P3M3 volwassenheid meet, beschrijft P3O hoe u een samenhangend netwerk van offices opbouwt dat projecten, programma’s en portfolio’s effectief ondersteunt. Een goed ontworpen P3O-structuur:
- zorgt voor heldere governance en besluitvorming;
- levert managementinformatie op basis van één waarheid;
- creëert capaciteit en expertise via een pool van projectprofessionals;
- stimuleert leren en kennisdeling tussen teams.
Praktijkvoorbeeld uit de publieke sector laat de impact zien
Een onderwijsinstelling voerde per faculteit afzonderlijke verbeterprojecten uit, zonder centrale afstemming. Met de invoering van een P3O-model kwam er een centraal Portfolio Office dat prioriteiten afstemde met het College van Bestuur. Binnen een half jaar werden projecten samengevoegd of geschrapt en verschoof besluitvorming van incidentgestuurd naar transparant en voorspelbaar, met breed draagvlak als gevolg.
De sleutel: structuur toevoegen zonder autonomie te verliezen.
Hoe P3M3 en P3O elkaar versterken
Door deze twee kaders te combineren, ontstaat een continu verbeterproces:
- Meten: P3M3 geeft inzicht in de huidige volwassenheid.
- Ontwerpen: P3O vertaalt dat naar rollen, processen en informatievoorziening.
- Versterken: Het PMO faciliteert groei, kennisdeling en standaardisatie.
- Evalueren: Een volgende P3M3-meting laat zien hoe volwassenheid en prestaties verbeteren.
Het PMO groeit hierdoor niet door de maturity levels heen, maar helpt de organisatie die sprongen te maken door alignment te creëren tussen strategie, operatie en menselijk gedrag.
Governance en wendbaarheid: structuur als middel, niet als doel
Volwassenheid betekent niet automatisch meer regels. In de praktijk gaat het juist om duidelijke governance die richting geeft én ruimte laat. Bij een regionale overheidsorganisatie leidde de invoering van een lichtgewicht P3O-model tot een verrassend effect:
- Projectmanagers kregen meer mandaat om besluiten te nemen binnen afgesproken kaders.
- Het bestuur kreeg wekelijks inzicht in voortgang en risico’s via een uniforme rapportage.
De doorlooptijd van besluitvorming daalde met 30%, en de sfeer werd positiever: “We weten eindelijk wie waarover gaat.”
De organisatie leerde dat volwassen governance niet draait om controle, maar om strategische verankering van vertrouwen en eigenaarschap.
Hoe meet u strategische waarde met P3M3?
Met P3M3 maakt u de toegevoegde waarde van het PMO zichtbaar. Elk volwassenheidsniveau laat zien waar de organisatie staat op thema’s als risicobeheersing, benefitsmanagement en stakeholderbetrokkenheid.
Een IT-scale-up gebruikte een verkorte P3M3-scan om te bepalen welke processen professionalisering nodig hadden zonder snelheid te verliezen. De scan liet een duidelijk verschil zien: projectmanagement opereerde op level 3, terwijl portfoliosturing op level 1 bleef hangen. Er ontbrak een strategisch kader voor keuzes.
Door een ‘light’ P3O-structuur te introduceren, met een portfolio board en gezamenlijke roadmap, kon de organisatie sneller opschalen. Binnen zes maanden waren projecten beter afgestemd, steeg de klanttevredenheid en daalde het personeelsverloop.
De conclusie: volwassenheid remt groei niet af, maar versnelt deze juist.
Van ondersteunend orgaan naar strategische partner
Een PMO dat werkt met P3M3 en P3O ontwikkelt zich tot strategische partner van bestuur en business:
- Van rapporteren naar adviseren;
- Van plannen beheren naar waarde creëren;
- Van procesbewaker naar partner in strategische besluitvorming.
Bij Global Project Performance zien we dat organisaties die deze combinatie toepassen, sneller leren, beter samenwerken en effectiever prioriteren. “We hebben nu niet één PMO, maar een P3O-netwerk,” vertelde een klant uit de agrifoodsector. “Iedereen werkt anders, maar volgens dezelfde principes." Daardoor kunnen we sneller schakelen én beter leren van elkaar.”
Het PMO wordt daarmee het intelligente zenuwstelsel van de organisatie: het verbindt informatie, mensen en besluitvorming.
Conclusie: volwassenheid is geen bureaucratie, maar een groeipad
Een toekomstbestendig PMO ontstaat niet door meer templates of controles, maar door te investeren in volwassenheid, structuur en mensgericht leiderschap. P3M3 geeft richting, P3O biedt het organisatiemodel om die richting waar te maken. Het PMO verbindt dit tot een werkwijze die effectiviteit, wendbaarheid en vertrouwen versterkt.
De kernvraag is niet óf u volwassenheid nodig hebt, maar hoe u die organiseert zonder energie te verliezen. Global Project Performance ondersteunt organisaties hierbij, van het eerste P3M3-assessment tot een P3O-inrichting die past bij uw strategie en cultuur.
Wilt u weten hoe volwassen uw organisatie werkelijk is en hoe u dat vertaalt naar een toekomstbestendig PMO? Plan dan een verkennend gesprek. Bel ons via 030-2211987 of vul het contactformulier hieronder in.
